Havza Kaymakamı Cengiz Nayman ve Belediye Başkanı Sebahattin Özdemir'in başkanlığında Havza Belediye Meclisi Salonunda gerçekleşen toplantıya Havza Milli Eğitim Müdürü Uğur Sağlam, Havza Gençlik ve Spor İlçe Müdürü Cafer Uzun, Havza Belediyesi Yazı İşleri Müdürü Fatih Çeri, Havza Belediyesi Halkla İlişkiler Müdürü Zeki Kurt ile Havza Kaymakamlığı ve Havza Belediyesinden ilgili personeller katıldı.

Toplantıda, festival takvimi, etkinlikler, basılacak afiş, poster ve davetiye gibi konular hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.